Privacybeleid

Versie 1.0 — 16 June 2026

1. Wie zijn wij

Synsi Powertools wordt aangeboden door Synsi ("wij", "ons"). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Dit beleid is van toepassing op alle tools en pagina's binnen de Applicatie. Het is in lijn met onze Algemene Voorwaarden.

2. Welke gegevens verwerken wij

Accountgegevens

Bij het aanmaken van een account verwerken wij uw naam en e-mailadres. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor authenticatie en toegang tot afgeschermde tools.

Geüploade bestanden

Bestanden die u uploadt (bijv. Excel- of CSV-bestanden) worden uitsluitend gebruikt voor de directe verwerking binnen de betreffende tool. Ze worden niet opgeslagen na afloop van de sessie, tenzij de tool dit expliciet vereist voor zijn werking (bijv. tijdelijke opslag voor rapportgeneratie).

Gebruiksgegevens via Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om anoniem websitegebruik te meten, zoals paginabezoeken en welke tools worden gebruikt. Google Analytics verwerkt hiervoor geanonimiseerde IP-adressen en plaatst cookies. Deze gegevens bevatten geen directe persoonsgegevens en worden niet aan ons gerapporteerd op individueel niveau.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Het verlenen van toegang tot en de werking van de tools (accountgegevens).

Het verwerken en analyseren van door u aangeleverde bestanden (uitsluitend ten behoeve van de gevraagde tool-functionaliteit).

Het verbeteren van de Applicatie op basis van anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics).

Het versturen van certificaatwaarschuwingen per e-mail, indien u deze functionaliteit heeft ingeschakeld.

4. Delen met derden

Geen verkoop van data

Wij verkopen uw persoonsgegevens of gebruiksdata nooit aan derden. Dit geldt ook voor de bestanden die u uploadt.

Google Analytics (verwerker)

Google verwerkt anonieme gebruiksdata namens ons. Google kan deze data buiten de EU verwerken. Zie het privacybeleid van Google voor meer informatie.

5. Cookies

Functionele cookies

Wij gebruiken een sessiecookie voor inlogbeheer en slaan voorkeuren (bijv. thema) op in localStorage. Deze zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de Applicatie.

Analytische cookies (Google Analytics)

Google Analytics plaatst cookies om anoniem gebruik bij te houden. U kunt deze blokkeren via uw browserinstellingen of een adblocker.

6. Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang uw account actief is of totdat u verzoekt om verwijdering.

Geüploade bestanden: worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verwerking (doorgaans de duur van de sessie).

Analytische data: conform het retentiebeleid van Google Analytics (standaard 14 maanden).

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").

Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur uw verzoek naar synsinl@gmail.com. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen plaatsen wij een melding in de Applicatie. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

9. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via synsinl@gmail.com.

1. Who we are

Synsi Powertools is offered by Synsi ("we", "us"). We are responsible for the processing of personal data as described in this privacy policy. This policy applies to all tools and pages within the Application and is consistent with our Terms of Use.

2. What data we process

Account data

When an account is created, we process your name and email address. These are necessary for authentication and access to protected tools.

Uploaded files

Files you upload (e.g. Excel or CSV files) are used solely for processing within the relevant tool. They are not stored after the session ends, unless a tool explicitly requires temporary storage for its operation (e.g. report generation).

Usage data via Google Analytics

We use Google Analytics to measure anonymous website usage, such as page visits and which tools are used. Google Analytics processes anonymised IP addresses and sets cookies. This data contains no direct personal identifiers and is not reported to us at an individual level.

3. Why we process your data

To provide access to and operate the tools (account data).

To process and analyse files you provide (solely for the requested tool functionality).

To improve the Application based on anonymous usage statistics (Google Analytics).

To send certificate expiry alerts by email, if you have enabled this feature.

4. Sharing with third parties

No data sales

We never sell your personal data or usage data to third parties. This also applies to files you upload.

Google Analytics (processor)

Google processes anonymous usage data on our behalf and may do so outside the EU. See Google's privacy policy for more information.

5. Cookies

Functional cookies

We use a session cookie for login management and store preferences (e.g. theme) in localStorage. These are strictly necessary for the Application to function.

Analytical cookies (Google Analytics)

Google Analytics sets cookies to track anonymous usage. You can block these via your browser settings or an ad blocker.

6. Retention periods

Account data: for as long as your account is active or until you request deletion.

Uploaded files: not retained longer than necessary for processing (typically the duration of the session).

Analytics data: per Google Analytics retention settings (default 14 months).

7. Your rights

Under the GDPR you have the following rights:

Access: you can request an overview of the data we hold about you.

Rectification: you can have incorrect data corrected.

Erasure: you can request deletion of your data ("right to be forgotten").

Objection: you can object to processing based on legitimate interest.

Send your request to synsinl@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.

8. Changes

We reserve the right to update this privacy policy. For significant changes, a notice will be placed in the Application. The most recent version is always available on this page.

9. Contact

Questions about this privacy policy? Contact us at synsinl@gmail.com.

Privacybeleid

Privacy Policy

1. Wie zijn wij

2. Welke gegevens verwerken wij

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

4. Delen met derden

5. Cookies

6. Bewaartermijnen

7. Uw rechten

8. Wijzigingen

9. Contact

1. Who we are

2. What data we process

3. Why we process your data

4. Sharing with third parties

5. Cookies

6. Retention periods

7. Your rights

8. Changes

9. Contact